El primer Estudio y Observatorio de los Concursos Públicos de Relaciones Públicas y Digital, de La FEDE y ADC, confirma necesidad de mejorar los procesos de licitación de la Administración Pública
En 2022 se convocaron 710 concursos públicos de servicios de RRPP y Comunicación Digital por todas las AAPP, con un presupuesto total estimado de 113,6 millones de euros
Las asociaciones del sector defienden que los plazos de presentación de ofertas sean más razonables para garantizar su calidad
Más de un 70% de los concursos analizados por el Observatorio no siguen alguna o varias pautas que el sector cree que garantizarían la contratación de calidad
El primer estudio sobre contratación pública de servicios del sector de la comunicación revela amplio margen de mejora El estudio llevado a cabo por La FEDE (Asociación de Empresas de la Comunicación) y ADC (Asociación de Consultoras de Comunicación) refleja que las convocatorias, procesos y criterios de adjudicación podrían mejorarse sustancialmente tanto para la propia administración como para las empresas del sector, beneficiando, por tanto, a todos los ciudadanos.
El estudio de La FEDE (Asociación de Empresas de la Comunicación) y ADC (Asociación de Consultoras de Comunicación) refleja que las convocatorias, procesos y criterios de adjudicación podrían mejorarse sustancialmente
Los plazos de presentación de ofertas deben ser más razonables
Las asociaciones del sector defienden que los plazos de presentación de ofertas sean más razonables para garantizar su calidad, que se considere prioritario el componente intelectual y creativo en la valoración de ofertas, eliminar barreras de entrada para pymes como pueden ser las exigencias de solvencia desproporcionadas, y la presentación de propuestas mediante soportes y canales adecuados, complementarios a la presentación electrónica si la Administración no dispone de capacidades suficientes.
El primer Estudio y Observatorio de los Concursos Públicos de Relaciones Públicas y Digital, proyecto conjunto de La FEDE y ADC, confirma la necesidad de mejorar los procesos de licitación de la Administración Pública, el mayor anunciante de España en su conjunto y contratante de aproximadamente el 20% de la facturación de la consultoría de comunicación en España.
Su objetivo es analizar y establecer si las convocatorias de los concursos cumplen las pautas mínimas que garanticen el papel clave transformador e integrador que debería tener la contratación pública, garantizando la igualdad de acceso a ella de las empresas participantes, la mejor calidad de los servicios contratados, la eliminación de barreras de entrada a pymes y los principios básicos de proporcionalidad, igualdad de trato, transparencia e integridad.
Las medidas que defienden las asociaciones que realizan el Observatorio, según pautas de valoración del sector son, entre otras, ofrecer plazos de presentación de propuestas más razonables que garanticen su calidad, considerar prioritario el componente intelectual y creativo en la valoración de ofertas, eliminar barreras de entrada para pymes como pueden ser las exigencias de solvencia no proporcionales a la valoración del servicio a contratar, y la presentación de propuestas mediante soportes y canales adecuados, complementarios a la presentación electrónica si la Administración no dispone de capacidades suficientes.
En 2022 se convocaron 710 concursos públicos de servicios de RRPP y Comunicación Digital por todas las AAPP, con un presupuesto total estimado de 113,6 millones de euros.
De ellos, se seleccionaron los 208 concursos con un presupuesto igual o superior a los 100.000 €, 71,4% del total, para ser analizados por el Observatorio de Concursos Públicos de RRPP y Digital.
Más de un 70% de los concursos analizados por el Observatorio no siguen alguna o varias pautas de las que el sector considera que garantizarían la contratación de calidad y el cumplimiento de objetivos que se marcan las propias AAPP a través de la contratación pública.
La pauta menos seguida es posibilitar la presentación de ofertas por vías complementarias a la presentación electrónica, siendo frecuente que las propias AAPP no tengan canales electrónicos adecuados para recibir ofertas que, por la propia tipología de los servicios, requieren de capacidades tecnológicas mínimas (velocidad de transmisión, almacenamiento de datos, soportes y formatos compatibles).
El 93,8% de los concursos no daba ninguna otra opción de presentación complementaria a la electrónica que ayudase a solventar problemas técnicos, siendo una barrera de entrada a la participación de agencias y consultoras, expertas en servicios audiovisuales y digitales.
Un 86,6% del total de concursos exige una solvencia de los participantes, en términos de facturación, elevada y desproporcionada en relación con el presupuesto del contrato, lo que restringe la participación de muchas pymes de alta especialización.
Especialmente problemáticos para el sector son los concursos en los que la mejor oferta económica (precio ofertado más bajo) es el principal criterio de adjudicación, muy por delante de propuestas técnicas cuyo contenido es fundamentalmente creativo e intelectual. Hasta un 10-12% de los concursos han tenido en cuenta el precio prácticamente como único criterio de adjudicación.
Plazos de presentación de ofertas
Sobre plazos de presentación de ofertas, más de la mitad de los concursos de RRPP y Digital (55,3%), establecen un plazo de presentación menor de tres semanas, que, si bien mantienen en el mínimo el plazo legal, es muy inferior al habitual que el propio sector privado aplica para contratar este tipo de servicios, y que rondaría entre tres y cuatro semanas como mínimo para garantizarse la elaboración de ofertas con calidad adecuadas.
Para Dolores González Pastor, directora general de ADC «el estudio refleja que la reciente normativa de contratación pública aprobada tiene aún margen de mejora para cumplir, tanto los objetivos de la propia Ley de Contratos del Sector Público, que a su vez recoge directrices europeas, como los objetivos de la Estrategia Europa 2020, que aboga por una contratación pública que fomente el crecimiento económico sostenible, la calidad de lo contratado, sea integradora, y fomente el acceso de las pymes, la transparencia, la eficiencia y la seguridad jurídica”.
Las recomendaciones que defienden ADC y La FEDE, reflejadas en el estudio:
Establecer unos plazos para la presentación de propuestas mínimos de tres semanas para garantizar la calidad de la oferta
Considerar prioritariamente el componente intelectual y creativo de los servicios prestados como criterio de adjudicación
Eliminar barreras de entrada para pymes como pueden ser exigencias de solvencia no proporcionales a la valoración del servicio a contratar
Presentación de propuestas mediante soportes y canales electrónicos adecuados o, si esto no fuese posible por los medios de la propia Administración, al menos poder complementarlo con otras vías de presentación.
El Observatorio de los Concursos Públicos de Publicidad y Comunicación es un proyecto impulsado y creado por La FEDE que analiza los concursos públicos y emite un informe de forma periódica, así mismo el Estudio de Concursos Públicos, aúna todos los concursos de la administración, cuyo análisis se presenta en un informe con los datos económicos de la inversión a través de los concursos, desglosados geográficamente y también por las diferentes partidas del mix de marketing.
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