Se trata del concurso para contratar agencia de Publicidad (estrategia, creatividad, producción, planificación, difusión y compra de espacios en medios de comunicación), para los juegos denominados Lotos, con valor estimado de 31.200.000 euros e importe de 15.730.000 euros. Consejo de Administración de la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado S.A. Teléfono: 915962605. Recepción de Ofertas: Hasta el 01/07/2013 a las 12:00, en mano en el Registro de SELAE, c/ capitán Haya, 53, 1ª pl. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:30 horas, excepto del 16 de junio a 15 de septiembre, que será, de 8:00 a 15:00 horas). Presupuesto base de licitación: 15.730.000 euros.
Se establece un importe máximo de licitación de 13.000.000 € (trece millones de euros), IVA excluido, sin que ello represente asumir por parte de SELAE el compromiso de alcanzar esa cifra máxima de gasto, ni la exclusividad del adjudicatario respecto a la realización de otras acciones propuestas por la Sociedad. El citado importe incluye la retribución de agencia. La cifra del presupuesto de licitación determinará la exclusión de cualquier oferta por importe superior y corresponde a la totalidad del periodo inicialmente previsto para la ejecución del contrato, excluidas en su caso las prórrogas de éste.
El Plan comprenderá, todas las acciones de creación, producción y difusión en los medios de comunicación que se consideren necesarias; así como todas aquellas de carácter publicitario, de patrocinio, de promoción, organización de eventos y en general todas las que durante el período de ejecución del contrato, se consideren adecuadas para consolidar la imagen de dichos juegos y la de SELAE, y aumentar sus ventas.
En sentido amplio, se entenderá por “acciones de publicidad y comunicación” todas aquellas que, partiendo de las piezas básicas de una campaña y de su concepto creativo -incluso aportado por otra agencia-, constituyan “declinaciones” o “aplicaciones” tanto a medios o formatos convencionales, como a otros no convencionales, cuya utilización implique, por la novedad de los formatos y canales de comunicación, que los mensajes adquieran un carácter cualitativo diferente y relevante respecto del que otorgan los medios y usos comúnmente utilizados como básicos (spot de televisión, cuña de radio, original de prensa). Estas acciones, en definitiva, estarán al servicio y podrán constituir una campaña 360º, de cuya producción se podrá encargar la agencia adjudicataria de esta licitación, si fuera necesario.
Las acciones de carácter institucional son todas aquellas que no se refieren expresa y exclusivamente a un juego concreto, sino a las marcas de SELAE tales como “Loterías y Apuestas del Estado” o “Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado”. No obstante lo anterior, SELAE podrá realizar directa o indirectamente cualquier tipo de patrocinio, actividad publicitaria, o acción de comunicación, con independencia de la adjudicación del presente procedimiento También abarcará este contrato los costes de patrocinios de eventos (no sólo los de producción específica de piezas sino también la retribución al patrocinado); presentaciones de campañas u otras acciones de comunicación global Sociedad Estatal –no sólo de marketing o publicitaria, sino incluso la corporativa, promociones, etc, así como todas aquellas acciones que se correspondan con la elaboración y difusión de los planes de medios en sentido estricto.
En sentido amplio, se entenderá por “acciones de publicidad y comunicación” todas aquellas que, partiendo de las piezas básicas de una campaña y de su concepto creativo -incluso aportado por otra agencia-, constituyan “declinaciones” o “aplicaciones” tanto a medios o formatos convencionales, como a otros no convencionales, cuya utilización implique, por la novedad de los formatos y canales de comunicación, que los mensajes adquieran un carácter cualitativo diferente y relevante respecto del que otorgan los medios y usos comúnmente utilizados como básicos (spot de televisión, cuña de radio, original de prensa). Estas acciones, en definitiva, estarán al servicio y podrán constituir una campaña 360º, de cuya producción se podrá encargar la agencia adjudicataria de esta licitación, si fuera necesario
La remuneración de agencia, en concepto de comisión, se expresará en un tanto por ciento en concepto de comisión, que se aplicará sobre los costes facturados a SELAE, bien estén incluidos en el modelo de proposición económica o sean de terceros –publicidad convencional, patrocinios, eventos, promociones, producción, etc. -; es decir, sobre todos los costes derivados de la ejecución del contrato, y otro tanto por ciento para medios, sobre el importe neto de la facturación de medios, con independencia de la naturaleza de las acciones de publicidad o comunicación llevadas a cabo. La adjudicataria presentará las facturas que recibe de cada uno de los medios, en las que se especifique el precio pagado al medio por la campaña de SELAE.
Se entenderá por neto el importe bruto menos cualquier tipo de descuento o, en su caso, el precio convenido.
