Tanto si estás colaborando con un amigo en un proyecto de investigación conjunto, como si estás planificando la boda con tu novia o controlando el presupuesto con los compañeros de piso, puedes hacerlo todo en Drive. Puedes subir y acceder a todos tus archivos: vídeos, fotos, documentos creados en Google Docs, PDF y mucho más. Google Docs está integrado en Google Drive, con lo cual puedes colaborar con otras personas en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Añade y responde a comentarios sobre cualquier cosa: archivos PDF, imágenes, vídeo, etc.y recibe notificaciones cuando otras personas hagan comentarios en los elementos compartidos.
Google garantiza su guardado de forma segura para acceder desde cualquier lugar, especialmente en desplazamientos, al estilo Apple. Todo cuando se necesita sin importar el lugar en el que te encuentres accediendo desde donde sea: en la Web, en casa, en la oficina, durante los recados y desde todos los dispositivos. Se puede instalar Drive en tu Mac o en tu PC, y descargar la aplicación Drive en tu tableta o teléfono Android. «También estamos dedicando muchos esfuerzos al desarrollo de una aplicación para dispositivos iOS, que debería estar lista en las próximas semanas. Para los usuarios invidentes, se puede acceder a Drive con un lector de pantalla»- señala Google en su blog oficial.
Drive incluso puede reconocer texto en documentos escaneados con la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). Pongamos que has subido una imagen escaneada de un artículo de un periódico antiguo, podrás buscar cualquier palabra que se encuentre en el texto de la imagen. También hemos empezado a integrar el reconocimiento de imágenes, de modo que si se arrastran fotos de un viaje al Drive, la próxima vez que busques “Gran Cañón”, aparecerán fotos de éste. «»Esta tecnología está en sus inicios e iremos mejorándola poco a poco».
Se puede empezar con 5 GB de almacenamiento gratuito, espacio suficiente para guardar fotos de alta resolución de tu viaje al Everest, copias escaneadas de las cartas de amor de tus abuelos o todas las propuestas empresariales de tu carrera, y seguir teniendo espacio para la novela en la que estás trabajando. Si no te basta con 5 gigas, puedes aumentar está cantidad a 25 GB por 2,49 dólares al mes, 100 GB por 4,99/mes o incluso 1 TB por 49,99/mes. Al adquirir una cuenta de pago, el almacenamiento en Gmail también aumenta a 25 GB.
Para empresas se dan herramientas de administración centralizadas disponibles desde el panel de control, para que administradores puedan añadir o eliminar el almacenamiento para usuarios individuales o grupos de usuarios. Los archivos van cifrados mientras viajan desde tu navegador a nuestros servidores y la opción de introducir la verificación en dos pasos te ayuda a prevenir el acceso no autorizado al pedirles a los usuarios acceder con un código seguro desde su teléfono móvil. Los datos se replican. Los datos de Google Drive se replican automáticamente en múltiples centros de datos. De modo que «si se diera el improbable caso de que un centro de datos no estuviera disponible, tus archivos siempre permanecerán seguros y accesibles».
