La AEACP ha efectuado una revisión y modificación del reglamento de El Sol, Festival Iberoamericano de la Comunicación Publicitaria con filtros más rigurosos en la admisión de inscripciones. Desde la próxima edición se contará con un anunciante en cada jurado. Según comunica la asociación el Comité Ejecutivo de la asociación de agencias de comunicación publicitaria (AEACP) ha aprobado el nuevo reglamento de El Sol, que entrará en vigor para su 28ª edición e incluye, entre otras medidas, una oficina de reclamaciones, para tratar denuncias como las denunciadas en la pasada edición para algunos de los Soles premiados. Los cambios introducidos por la organización «buscan incrementar la transparencia y establecer nuevos mecanismos de control para garantizar la excelencia de las piezas presentadas por las agencias y, sobre todo, de aquellas que resultan premiadas», señalan. El pasado 3 de julio, Pablo Alzugaray Presidente de Shackleton abandonó el Comité Ejecutivo de la AEACP en desacuerdo con las decisiones del Comité, al respecto.
Ante las reclamaciones ante la oficina de reclamaciones del festival la organización se reserva el derecho a retirar piezas y campañas que no cumplan con el reglamento, así como a verificar que las finalistas cumplen con todos los requisitos. «La oficina de reclamaciones del festival tendrá como función prioritaria atender todas las quejas o reclamaciones que puedan presentarse en relación con los materiales que lleguen a lista corta o reciban un premio. En cada caso, esta oficina – compuesta por cinco personas, entre ellas el asesor jurídico del festival, el director y el gerente del mismo- recopilará la máxima información posible sobre aquellas piezas o campañas objeto de reclamación».
Las quejas podrán presentarse únicamente por anunciantes y agencias, y deberán ser presentadas bien por escrito en la oficina de reclamaciones del festival durante los días de celebración del mismo, o por correo electrónico (dirigido a [email protected]) durante los 15 días naturales siguientes a la entrega de premios. Todas las reclamaciones deberán identificar la pieza o campaña a la que hacen referencia y explicar las razones que justifiquen la reclamación.
En caso de que una pieza incumpliera el reglamento, la organización podrá retirar el galardón o declaración de finalista, incluso habiéndose celebrado ya la ceremonia de entrega de premios. También se podrá prohibir la participación de una compañía durante un tiempo determinado cuando se probase que la empresa hubiera infringido deliberadamente el reglamento.
El nuevo reglamento destaca del mismo modo la labor de los jurados, cuya decisión será decisiva e irrevocable y tan solo se retirarán los premios en los casos en que se demuestre que la pieza incumple el reglamento. No obstante, antes de que se cierre el palmarés de cada sección, los presidentes de los jurados mantendrán una reunión para que puedan intercambiar información y poner en común cualquier incidencia que pueda surgir en relación a cualquier pieza o campaña.
El pasado 3 de julio, Pablo Alzugaray Presidente de Shackleton abandonó el Comité Ejecutivo de la AEACP en desacuerdo con el Comité, -según el mismo Alzugaray- tras «hacer una revisión de ciertas piezas y campañas premiadas en la última edición de El Festival El Sol, y por discrepar profundamente de las decisiones en ella adoptadas, tanto respecto al palmarés de la pasada edición, como a las modificaciones al reglamento, así como de la corriente de pensamiento que, en este tema impera en el comité, he dimitido del mismo ayer por la tarde. Como no puede ser se otra manera, tras tantos años trabajando en el seno de esta organización, lamento mucho esta situación y deseo la mejor de las suerte a la misma en el futuro, a la que seguiremos asociados por entender que la asociación es mucho más que un festival».
Por otro lado, la organización del festival no aceptará la inscripción de aquellas piezas o campañas que pudieran herir los sentimientos de carácter nacional, religioso o político, o la sensibilidad del público. Tampoco se aceptarán los materiales que inciten a la violencia o sugieran actitudes de violencia y comportamientos ilegales, así como aquellos cuyos contenidos atenten contra los criterios imperantes del buen gusto y del decoro social. Del mismo modo no se procederá a la inscripción de las piezas o campañas con contenidos que puedan sugerir circunstancias de discriminación ya sea por razón de raza, nacionalidad, religión, sexo u orientación sexual, o que atenten contra la dignidad de la persona. Será la propia organización del festival la que decida no inscribir una pieza o campaña por alguno de estos motivos. La 28 edición de El Sol. El Festival Iberoamericano de la Comunicación Publicitaria se celebrará en Bilbao los próximos 30 y 31 de mayo y 1 de junio.
El Nuevo reglamento: La solicitud de inscripción de una pieza o una campaña en el Festival, implica necesariamente la aceptación de todos y cada uno de los requisitos y condiciones generales:
– Las inscripciones deberán contar con la autorización del anunciante.
– La inscripción de los datos de las piezas y campañas debe realizarse a través del sistema de inscripción on-line en www.elsolfestival.com.
– El material deberá estar concebido y realizado en habla hispana o portuguesa, o en su defecto subtitulado en alguno de estos idiomas.
– El material deberá haber sido exhibido durante 2012 o el periodo correspondiente del 2013 hasta la celebración del festival ni presentado en anteriores ediciones.
– Las piezas y/o campañas que soliciten la inscripción en el festival deberán ser originales y no vulnerar derechos de terceros.
– Todas las piezas y/o campañas deberán ser inscritas tal y como se exhibieron o publicaron, sin haber sido modificadas para festivales o certámenes.
– No podrá presentarse ninguna pieza o campaña cuyo mensaje/contenido haya sido declarado ilícito por los tribunales u organismos de autorregulación
publicitaria, mediante sentencia o resolución firme. En el caso de que dicha declaración firme de ilicitud lo sea con posterioridad a la premiación de la
misma, la organización procederá a la retirada del premio concedido, fuera cual fuera el tiempo transcurrido.
– La organización del festival no aceptará la inscripción de aquellas piezas o campañas que pudieran herir los sentimientos de carácter nacional, religioso o
político, o la sensibilidad del público. Así mismo no procederá a llevar a cabo aquellas inscripciones de piezas o campañas que inciten a la violencia o
sugieran actitudes de violencia, comportamientos ilegales, así como todas aquellas cuyos contenidos atenten contra los criterios imperantes del buen
gusto y del decoro social, así como contra las buenas costumbres. Tampoco se procederá a la inscripción de aquellas piezas o campañas, cuyo contenido
sugiera circunstancias de discriminación ya sea por razón de raza, nacionalidad, religión, sexo u orientación sexual, o que atenten contra la dignidad de la
persona.
– La decisión de no inscripción de una determinada pieza o campaña publicitaria en el festival, por las razones y motivos expuestos anteriormente, se hará en
base única y exclusivamente a la opinión de la organización del festival: su decisión será comunicada a quién solicitara la inscripción (no cabrá ningún tipo
de recurso sobre esta decisión y en ningún caso, la decisión de no inscribir una determinada pieza o campaña, por las razones y motivos expuestos, podrá dar
lugar a responsabilidad alguna para la organización del festival, ni a ningún tipo de indemnización.
– No se admitirá que dos empresas distintas presenten por separado en una sección la misma inscripción. En el caso de que dos empresas participen en la misma inscripción, se otorgará el premio y la puntuación a la empresa que aparezca en primer lugar en la ficha de la pieza y/o campaña.
– La organización se reserva el derecho, bien por iniciativa propia o a instancias del Jurado, de realizar cambios de categoría en aquellas inscripciones de
material que crea conveniente.
– En el caso de que una de las categorías no contenga un número mínimo de inscripciones, la organización podrá agruparla en otra de las categorías.
– En el caso de que una pieza o campaña sea finalista (integrante lista corta) o merecedora de premio, la organización se reserva el derecho a verificar a
través de cualquier medio que considere apropiado, que la pieza o campaña cumple con los requisitos y condiciones que en el presente reglamento se
contemplan. En caso de que la organización lo requiera, la empresa responsable de la inscripción deberá presentar la documentación requerida antes del viernes 31 de mayo a las 12.00.
– Podrán presentarse quejas o reclamaciones, sobre una determinada pieza o campaña publicitaria que haya resultado finalista (integrante lista corta) o
merecedora de premio, siempre que: o se hagan por escrito en la oficina de reclamaciones del festival, durante los días de celebración del mismo, en Bilbao, o bien por correo electrónico dirigido a [email protected], con acuse de recibo, en el plazo de 15 días naturales a contar desde el día siguiente a la fecha de la celebración de entrega de premios, o identificando claramente la pieza o campaña objeto de la queja o reclamación, así como las razones que las justifiquen; o por parte única y exclusivamente de anunciantes y/o agencias.
– En el caso de recibir por escrito, quejas o demandas sobre una inscripción finalista o ganadora, la organización del festival realizará una investigación a
fondo.
– La oficina de reclamaciones del festival tendrá como función prioritaria atender a las quejas o reclamaciones que pudieran presentarse en relación con el
material participante en el mismo.
– Igualmente, la oficina de reclamaciones del festival recopilará la mayor información posible en relación con las inscripciones que resulten finalistas (integrantes lista corta). Estará integrada por un total de 5 personas, figurando entre ellas el asesor jurídico del festival, el director y gerente del mismo.
– En el caso de que una pieza o campaña publicitaria incumpliera lo dispuesto en el presente reglamento, la organización del festival procederá a la retirada del
premio o declaración de finalista, si ya hubiera tenido lugar dicha distinción.
– Si se prueba que la empresa participante hubiera infringido deliberadamente el reglamento, la organización se reserva el derecho a prohibir su participación
durante el periodo de tiempo que estime oportuno.
– La concesión de los premios por los jurados se llevará a cabo partiendo de un máximo de exigencia en relación a la calidad y la creatividad.
– La decisión de los jurados con respecto a la concesión de los premios será definitiva e irrevocable. Sólo se llevará a cabo la retirada del premio por la
organización, en el caso de que se produjera un incumplimiento de lo dispuesto en el presente reglamento.
– Durante las votaciones de los jurados en Bilbao, y antes de que decidan el palmarés de su sección, se reunirá a los presidentes de los jurados con el fin de
que intercambien información en relación con las inscripciones y pongan en común las posibles incidencias que sobre el mismo pudieran haberse puesto de
manifiesto por los distintos jurados.
– Los participantes galardonados tendrán derecho a realizar publicidad de los premios obtenidos en el festival.
– El material y la documentación presentada pasará a formar parte del archivo del festival.
– Los participantes autorizan la exhibición en público, privado o vía streaming de las piezas presentadas, así como su edición, distribución y venta como
recopilación del contenido del festival.
– La organización se reserva el derecho de modificar las bases durante el transcurso del festival en beneficio del mismo.
– La organización sólo cancelará inscripciones a petición del interesado, si recibe notificación por escrito en la oficina del festival antes del (fecha de cierre). Solo en ese caso se efectuará el correspondiente reembolso.
